致上Ｌ艏殴偻8722半导体有限公司整个供给商函

供给商敬启：

首先，衷心感激贵方持久以来对上Ｌ艏殴偻8722半导体有限公司（蕴含分公司、子公司，以下简称“我司”、“公司”或“太阳集团官网8722半导体”）采购工作的支持与共同。为规范双方行为，保险业务活动合规、平正、通明、高效，守护双方合法权利，构建诚信、共赢、可持续的合作关系，凭据太阳集团官网8722半导体有关造度，特此致函，明确双方合作中的主题合规要求，请贵方知悉并严格遵守。

公司始终对峙“平正、公正、公开、恳切信誉”的采购准则，所有采购活动均严格遵循司法律规、公司各项规章造度及本函所述要求，致力于为所有供给商提供平等的竞争机遇。本函所称采购人员或采购业务人员，意指所有与贵方接触的我司人员。

一、 信息沟通规范

1.   我司所有采购有关商务沟通，均由我司采购专职人员作为唯一商务出口，贵方如需对接采购有关事宜（蕴含需要确认、商务交涉、问题征询等），请与我司指定人员联系，预防与非采购专职人员进行商务沟通；涉及技术或规划的非商务沟通，贵方应共同将沟通内容书面抄送我司对应采购专职人员，且不得要求非采购转职人员作出任何采购承诺。

2.   双方涉及采购关键环节（如需要确认、商务交涉、当选通知等）的沟通，须通过我司认可的正式渠路（如采购治理系统、我司官方邮箱）进行，我司对通过非正式渠路（如微信、QQ、幼我电话等）传递的有关信息不予认可。

3.   我司向各供给商提供的采购有关信息均维持一致，贵方若有采购有关问询，可通过正式渠路向我司采购人员提出，我司将以书面大局（函件或邮件）统一回复并归档；严禁贵方打探、索取、传递太阳集团官网8722半导体任何保密信息，蕴含但不限于采购价值、战术、供给商评估规划、未公开的评审进度、其他供给商报价、专家定见、往来业务无关信息等，我司亦严禁采购人员泄露此类信息。

二、贸易招待与奉送规范

1.   供给商与太阳集团官网8722员工的交往须遵循公开、通明的准则，不得在工作功夫之表进行可能影响平正买卖的个人交往，严禁贵方对我司员工进行任何大局的商务招待。若贵方确有切合贸易通例的会议、参观或调查，应提前发函致太阳集团官网8722采购部，我司员工须提前向上级主管申报，经核准后方可出席，严禁未经申报擅自约请我司员工参加各类外交应酬活动。

2.   严禁贵方向太阳集团官网8722员工及其亲属输送（赐与、出借等）任何大局的奉送，蕴含但不限于礼物、礼金、消费卡、回扣、佣金、有价证券、车辆、住房、干股等财物，贵方提供的钱款、住房、车辆等财物，严谨贵方及关联单元向太阳集团官网8722员工及其亲属提供兼职取酬岗位、有偿中介、及以其他任何可能影响业务关系的变相方式输送的利益。

3.   若是贵方不向太阳集团官网8722半导体员工提供任何大局的礼物或其他利益，我们将不胜感激。与此同时，倘若太阳集团官网8722人员明示、暗示方式索取此类报答或通过设置以为阻碍，吃拿卡要，可随时通过文末联系方式举报，太阳集团官网8722将严格保密并进行调查处置，全力守护贵刚正当的商衣符益。

三、 采购过程合作规范

1.    公司采购活动坚吃旖等竞争准则，贵方应凭自身技术实力、产品质量、服务水平及合理报价参加竞争，严禁以任何大局组织、参加围标、串标，严禁提供虚伪资料、虚报报价或采取其他不正当伎俩获取采购机遇。

2.    采购需要、评审尺度、采购方式等均由公司凭据造度划定确定，贵方不得要求我司员工调换采购方式、把持评审过程，或设置不合理前提为贵方谋取不当优势；若对采购过程有疑难，可通过正式渠路向我司反馈，我司将依法依规予以回答。

3.    若贵方与我司采购业务人员存在关联关系（如我司员工或其亲属在贵方认任职、持有贵方股份、存在经济往来等），须在采购项目启动前自动向我司书面申报，不容隐瞒关联关系；谏瓯，我司将按划定做出确保合作平正公正的铺排。

4.    合同推广过程中，若出现产品质量、交付进度、服务、请款等任何问题，贵方应依合同实时与我司采购人员沟通反馈，严格依照合同约定及公司流程处置，严禁与我司员工暗里达成解决规划或进行帐表协商，且不得在职何渠路或媒体擅自颁布有损我司的舆论。

5.    我司要求所有采购人员对表发出的采购文件（蕴含但不限于招标布告、竞价约请函、澄清文件、当选通知书），必须在推广完公司内部划定的全数审核、审批与授权法式后，方可正式发出。对于任何审批未实现、文件未定稿或未按划定获得正式签署或用印的情况下提前发出的文件，后续我司可能不予认可。

四、 责任与监督

1.    请贵方严格遵守本函的各项要求，规范自身合作行为，若贵方存在违反上述要求的行为，我司将凭据有关司法律规、公司规章造度及合同约定，视情节轻沉采取暂停合作、终止合作、列入黑名单等措施，情节严沉的，将依法查究贵方司法责任。

2.    本函未尽事宜，请贵方依照司法律规及我司向贵方传递的其他有关要求执行，如对本函有关条款或要求有疑难，请通过正式渠路向我司反馈征询。

3.    公司迎接供给商对违规行为进行监督举报，举报信息将严格保密，公司将实时核查处置，确保采购活动的合规性与公正性。

诚信是合作的基石，合规是共赢的保险。再次感激贵方的理解与支持，等待与贵方共同守护规范、诚信、平正、高效的合作环境，携手实现长远发展。

特此函告。敬祝商祺！

举报电话：021-38879608；举报邮箱：gtajw@gtasemi.com.cn。

上Ｌ艏殴偻8722半导体有限公司

GTA无矛盾金属方针

• GTA与全世界有着一样的忧郁，并相信从刚果民主共和国（DRC）东部犯法采矿中获取的利润可能会造成对人权的踩踏，也不安这些犯法出产的金属会流入电子行业供给链。

• 从前几年中，多个行业组织，蕴含电子行业公民同盟(EICC)、Global e-Sustainability Initiative (GeSI)、International Tin Research Institute (ITRI)、 Tin Supply Chain Initiative (iTSCi) 和IPC Solder Product Value Council (SPVC)等，一向致力提供针对来自刚果民主共和国矛盾区原资料的通明度和本原纪录。 GTA全力支持这些工作及EICC和谈—其中划定“加剧这一矛盾的原资料提取和运输活动是不成接受的”。

• GTA 要求所有原资料供给商只能向已被验证为切合刚果民主共和国无矛盾金属并已列在“EICC的GeSI无矛盾冶炼厂(CFS)”清单中的冶炼厂进行采购，供给商应造订无矛盾金属战术和尽职调查框架，执行尽职调查及相应的治理系统，确保提供给GTA的产品不蕴含刚果民主共和国矛盾金属，即不蕴含来自“矛盾区”（指刚果民主共和国及其周边国度和地域）的资料：钶钽铁矿（钽）、锡石（锡）、金、钨锰铁矿（钨）及上述资料的衍出产品，从而确保不会直接或间接地通过刚果或周边国度和地域的采矿或矿石买卖来赞助武装团队。尽职调查活动蕴含但不限于，供给链审核、供给链追忆至矿井地址、矿产原产地分析及其他文件评审。

• 对于产品中含有钽、锡、金、钨的原资料或表包供给商，必须提供尽职调查信息及有关文件